越来越多卖家开始用海外仓,但也有人踩过不少坑。下面总结 5 个常见错误,尽量帮你提前避坑。
一、只看价格,不看服务和系统
有的卖家选海外仓只问一句:“你家托盘多少钱?”
结果用了一段时间发现:
- 系统不会自动对接平台,要人工导出导入 Excel
- 订单轨迹不稳定,客服天天被追问
- 库存账实不符,盘点一堆差异
建议:
看海外仓,至少要同时问清楚:
- 系统能对接哪些平台?
- 是否支持自动拉单、自动回传物流轨迹?
- 是否有盘点机制和异常反馈?
二、对自己的销量没有基本预估
有卖家一冲动就发了好几柜货到海外仓,结果当地卖不动,仓储费越滚越高。
建议:
- 从历史销量和类目情况出发,先做最基础的销量预估
- 先从 1–2 个主力 SKU、小批量开始测试
- 升级到大批量备货时,再签长期协议和更大仓储空间
三、忽略退货和售后流程
只考虑“怎么发货”,没考虑“怎么退货”。
结果等美国买家开始退货时,发现:
- 没有退货地址或地址频繁变更
- 退回来没人验货、没人分类
- 好货坏货混在一起,占空间还浪费钱
建议:
- 一开始就和海外仓确认退货地址和处理流程
- 约定好:可二次销售的、需报废清理的、需寄回国内的分别怎么处理
四、仓库位置选择不当
有的仓库虽然租金便宜,但离港口、主要消费城市都很远,尾程成本和时效都打折扣。
建议:
- 先看你的主要客群在哪些州 / 城市
- 综合比较:仓租 + 尾程运费 + 时效
- 对于覆盖全美的卖家,可以考虑东西岸各一个海外仓,按区域分仓发货
五、沟通不顺畅、没有专人对接
海外仓是一个长期合作的伙伴,而不是一次性服务。
如果:
- 需求一问三不知
- 邮件回复慢,WhatsApp/微信消息经常不回
- 每次换人沟通,都要从头解释一遍
这样的合作很难长期顺畅。
建议:
重大事项(价格调整、流程变动)要有书面确认
在试用阶段就观察沟通效率和专业度
尽量要求有稳定的客服或运营专员对接